Можно ли принять работника на должность агента по снабжению или курьера?

Comments

• Цитата: Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли оформить сотрудника на должность агент по снабжению или курьер? В его обязанности будет входить доставка заказов полиграфической продукции до покупателя и забирать ТМЦ от поставщиков, иногда из транспортной компании. Работать по 2 часа в день на 0,25 ставки.  Иногда сотрудник будет использовать личный автомобиль, но директор не хочет его указывать при оформлении сотрудника и выплачивать компенсацию за а/м тоже не хочет, а мне надо как-то правильно оформить сотрудника, чтоб не было проблем с налоговой. Буду очень признательна, если поможете в такой ситуации.

  Добрый день!
  
  Такого работника можно принять и на должность курьера, и на должность агента по снабжению.
  Однако если налоговики выявят факт безвозмездного использования автомобиля работника в интересах компании (а выявить это будет не так сложно), то могут включить в доход компании рыночную стоимость такого пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ). А трудинспекция, по моему мнению, может привлечь компанию к ответственности за невыплату работнику компенсации за использование имущества в интересах работодателя.
• НКК, добрый день! Спасибо огромное , что помогаете мне разобраться в данной ситуации, но я не совсем поняла , что будет являться внереализационными доходами? Невыплаченная комиссия 1200 за использование личного а/м или что-то другое? Что такое рыночная стоимость такого пользования? Поясните пожалуйста.
  

  Цитата: Однако если налоговики выявят факт безвозмездного использования автомобиля работника в интересах компании (а выявить это будет не так сложно), то могут включить в доход компании рыночную стоимость такого пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ). А трудинспекция, по моему мнению, может привлечь компанию к ответственности за невыплату работнику компенсации за использование имущества в интересах работодателя.

  Получается как ни крути, а всёравно не обойтись без путевых / маршрутных листов и выплаты компенсации? Вот нереально у нас собрать чеки на бензин, как это можно учесть , если он может быть будет использовать 2-3 раза в месяц свой а/м и в каком размере ему тогда выплачивать компенсацию, ума ни приложу. Извините, что может быть задаю глупые вопросы, но мне надо разобраться в этом вопросе и поставить точку. Ищу наиболее оптимальный вариант для нашей компании.
• Добрый день!
  
  

  Цитата: НКК, добрый день! Спасибо огромное , что помогаете мне разобраться в данной ситуации, но я не совсем поняла , что будет являться внереализационными доходами? Невыплаченная комиссия 1200 за использование личного а/м или что-то другое? Что такое рыночная стоимость такого пользования? Поясните пожалуйста.

  Думаю, налоговики могут доначислить налог исходя из рыночной стоимости аренды аналогичного автомобиля за дни его использования сотрудником в интересах организации.
  
  

  Цитата: Получается как ни крути, а всёравно не обойтись без путевых / маршрутных листов и выплаты компенсации? Вот нереально у нас собрать чеки на бензин, как это можно учесть , если он может быть будет использовать 2-3 раза в месяц свой а/м и в каком размере ему тогда выплачивать компенсацию, ума ни приложу. Извините, что может быть задаю глупые вопросы, но мне надо разобраться в этом вопросе и поставить точку. Ищу наиболее оптимальный вариант для нашей компании.

  Так как в сумме компенсации учтены расходы на ГСМ, то чеки на ГСМ не нужны. Нужно допсоглашение к трудовому договору об использовании автомобиля и выплате компенсации с установлением ее размера, документы, подтверждающие собственность работника на автомобиль, а также маршрутные листы, подтверждающие факт использования личного автомобиля в интересах работодателя.
• НКК, всё понятно разложили по полочкам, большое вам человеческое бухгалтерское спасибо!!! 💐 Если можно не собирать чеки на ГСМ, то это намного облегчает работу с таким сотрудником. Вот только компенсацию надо будет высчитывать пропорционально отработанным дням с использованием а/м или можно просто 1200 в месяц и неважно сколько дней он проездил на а/м ?
• Цитата: НКК, всё понятно разложили по полочкам, большое вам человеческое бухгалтерское спасибо!!! 💐 Если можно не собирать чеки на ГСМ, то это намного облегчает работу с таким сотрудником.Вот только компенсацию надо будет высчитывать пропорционально отработанным дням с использованием а/мили можно просто 1200 в месяц и неважно сколько дней он проездил на а/м ?

  Добрый день!
  
  Выделенное синим считаю верным. Компенсируется же фактическое использование имущества работника.
• НКК, посмотрела сейчас маршрутный лист, и опять разочарование - там надо прикладывать чеки за ГМС или проезд на общественном транспорте за месяц, можно ли как-то этого как этого избежать? 🤯🤯🤯 Не будет нам водитель эти чеки собирать, это нереально, он работает 1-2 часа в день, забрал из офиса заказ и отвез клиенту, или ТМЦ из транспортной компании и привёз в офис. Замкнутый круг какой-то, организация 10 человек, неужели надо всё делать как в крупных компаниях? Может есть какие-то упрощённые варианты?
• Цитата: НКК,посмотрела сейчас маршрутный лист,и опять разочарование - там надо прикладывать чеки за ГМС или проезд на общественном транспорте за месяц, можно ли как-то этого как этого избежать? 🤯🤯🤯 Не будет нам водитель эти чеки собирать, это нереально, он работает 1-2 часа в день, забрал из офиса заказ и отвез клиенту, или ТМЦ из транспортной компании и привёз в офис. Замкнутый круг какой-то, организация 10 человек, неужели надо всё делать как в крупных компаниях? Может есть какие-то упрощённые варианты?

  Добрый день!
  
  Выделенное синим я не понял. Форму маршрутного листа каждая компания устанавливает самостоятельно и фиксирует в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"). Если не нужны Вам данные о чеках, так и не предусматривайте соответствующий показатель в форме маршрутного листа.
• НКК, я посмотрела образцы , какие есть в интернете, там во всех есть графа , где надо указывать расходы сотрудника за поездку в служебных целях. Не придерётся ли налоговая, если мы в своей учетной политике пропустим этом момент? Пропишем в допсоглашении к ТД, что выплачивается только компенсация за а/м 1200 р в месяц? Этого будет достаточно?
• Цитата: НКК, я посмотрела образцы , какие есть в интернете, там во всех есть графа , где надо указывать расходы сотрудника за поездку в служебных целях. Не придерётся ли налоговая, если мы в своей учетной политике пропустим этом момент?Пропишем в допсоглашении к ТД, что выплачивается только компенсация за а/м 1200 р в месяц? Этого будет достаточно?

  Добрый день!
  
  Предсказать, придерется налоговая или нет, я не могу. Но смысла придираться я не вижу, раз отдельно расходы в виде ГСМ работнику не компенсируются.
  Выделенное синим считаю верным.
• НКК, спасибо вам большое за помощь и поддержку. Всех вам благ!!! 💐